Стандартная пятидневка настраивается один раз и работает дальше сама. Достаточно задать рабочее время и обед, опубликовать график и выбрать сотрудников — система сама рассчитает границы приёма отметок, опоздания и переработки.
Что понадобится
- Доступ в личный кабинет с правами на управление графиками.
- Рабочее время и время обеда, действующие в организации.
- Список сотрудников, которым назначается график.
Как создать график
Шаг 1. Перейдите в раздел «График работы» → «Графики» и нажмите кнопку «Добавить график работы».
Шаг 2. Введите наименование графика и выберите тип «Дни недели» — традиционный график 5/2.
Шаг 3. Чтобы изменить рабочее время, время обеда, сделать день рабочим или выходным, отметьте чекбоксы нужных дней и нажмите «Редактировать».
Шаг 4. В открывшемся окне отредактируйте время. Система сама рассчитывает границы приёма отметок, поэтому в стандартном случае раздел «Расширенные настройки» править не нужно.
Шаг 5. Нажмите «Сохранить», затем «Опубликовать».
Шаг 6. В списке выберите сотрудников и укажите срок действия расписания. Если период не ограничен, укажите максимальный срок и включите «Автопролонгация».
Шаг 7. Нажмите кнопку «Создать расписание».
Как проверить, что получилось
Откройте расписание на нужный месяц — у выбранных сотрудников появятся смены созданного графика. Если смены не появились, проверьте, попадает ли месяц в указанный срок действия. Сотрудники увидят расписание в приложении после публикации.
Частые вопросы
Нужно ли менять расширенные настройки?
В стандартном случае нет — границы приёма отметок рассчитываются автоматически. Менять их стоит, только если отметки не попадают в границы: см. статью «Границы приёма отметок: как их настроить».
Как назначить график сразу многим?
Во вкладке «Расписание» доступен мультивыбор сотрудников — см. статью «Как добавить нескольких сотрудников в график сразу».
Что делать, если рабочие дни не совпадают со стандартной неделей?
Отметьте нужные дни чекбоксами и сделайте их рабочими или выходными. Если режим цикличный — используйте циклический график.