Назначать расписание по одному человеку — занятие на весь вечер, если в смене двадцать продавцов. В Workpace график назначается сразу группе: отмечаете галочками всех, кому он подходит, задаёте срок действия и сохраняете один раз. Двадцать сотрудников занимают столько же времени, сколько один.
Что понадобится
- График уже создан. Если ещё нет, сначала создайте его: обычный, сменный или гибкий.
- Права на управление графиками в личном кабинете.
Как назначить график группе
Шаг 1. В личном кабинете перейдите в раздел «График работы» → «Графики».
Шаг 2. Откройте вкладку «Расписание».
Шаг 3. Отметьте сотрудников, которым нужно назначить график. Выбирать можно сразу нескольких — по одному отмечать не нужно.
Шаг 4. Укажите срок действия расписания — с какой даты и по какую оно работает.
Шаг 5. Нажмите «Сохранить».
Как проверить, что получилось
Откройте расписание на нужный месяц: у всех выбранных сотрудников появятся смены выбранного графика. Если у кого-то смены не появились, проверьте, попадает ли текущий месяц в указанный срок действия.
Сотрудники увидят своё расписание в приложении после публикации графика.
Что будет, если график не назначен
Отсутствие графика не ломает учёт. Отметки сотрудника без назначенного расписания не попадают в подозрительные — система привязывает их к гибкому графику по умолчанию.
Работать так можно, но в отчётах не будет главного: не с чем сравнивать. Опоздание считается относительно начала смены, а если смены нет, то и опоздания формально нет. Поэтому график стоит назначить всем, чьё время вы собираетесь контролировать.
Частые вопросы
Можно ли выбрать сразу весь отдел?
Да, отметьте отдел галочкой в списке — назначение произойдёт одним сохранением для всех сотрудников в отделе.
Что будет, если у сотрудника уже есть другой график на эти даты?
Периоды расписаний не должны пересекаться. Сначала закройте или измените предыдущее расписание, а затем назначайте новое.
Нужно ли повторять это каждый месяц?
Нет. Срок действия можно указать сразу на несколько месяцев вперёд.