График — это то, с чем система сравнивает фактические отметки. Без него в отчётах будут только отработанные часы: опоздание считается относительно начала смены, а если смены нет, то и опоздания формально нет. Разобравшись в логике один раз, вы поймёте, почему отметка попала в подозрительные и откуда в табеле недоработка.
Что делает график
На основании графика система рассчитывает опоздания, ранний уход, переработку и недоработку и определяет, является ли отметка подозрительной.
Виды графиков
| Тип графика | Описание |
|---|---|
| Гибкий | Графики заранее не вносятся. Система группирует отметки в пары «приход — уход». Доступна информация об отработанных часах, но не об отсутствиях и опозданиях. |
| По дням недели | Стандартные графики: пятидневные, шестидневные и другие. |
| Циклический | Заданные циклы смен: сутки через двое, двое через трое и другие. |
| Отдельные смены | Применяется, если цикличности в графиках нет и смены назначаются на неделю или месяц вперёд. |
Порядок работы с графиком
Шаг 1. Создайте график в разделе «График работы» → «Графики».
Шаг 2. Задайте рабочее время, время обеда и, при необходимости, границы приёма отметок.
Шаг 3. Сохраните и опубликуйте график.
Шаг 4. Назначьте сотрудникам расписание — выберите сотрудников и укажите срок действия.
Что будет, если график не назначен
Отметки такого сотрудника привязываются к гибкому графику и подозрительными не считаются. Учёт не ломается, но опозданий и отсутствий в отчётах не будет.
Частые вопросы
Чем график отличается от расписания?
График — это шаблон рабочего времени. Расписание — назначение этого шаблона конкретным сотрудникам на определённый срок.
Как понять, кому график не назначен?
Раздел «Мониторинг» → «Нет расписания» — там список сотрудников без назначенного расписания на текущий момент.
Нужно ли указывать локацию в графике?
Только при необходимости. Если локация не указана, сотруднику можно отмечаться в любой локации.