Гибкий график — это режим без графика. Он подходит, когда точное время прихода не регламентировано и важен только объём отработанных часов: например, для проектных команд или подрядчиков. Взамен вы теряете контроль опозданий — сравнивать факт будет не с чем.
Как это работает
Графики заранее не вносятся. При отсутствии графика система группирует отметки в пары «приход — уход».
- Что доступно: информация об отработанных часах.
- Что недоступно: информация об отсутствиях и опозданиях — системе не с чем сравнивать фактические отметки.
Если сотруднику не назначено расписание, его отметки автоматически привязываются к гибкому графику и подозрительными не считаются.
Особенность учёта смены
При гибком графике система может засчитать уход сотрудника за следующий день, если он забыл отметить уход. В результате смена оказывается длиннее суток. При закреплении за сотрудником стандартного графика первая отметка за день автоматически определяется как приход.
Частые вопросы
Когда стоит выбрать гибкий график?
Когда нужен только объём отработанных часов, а время прихода не регламентировано.
Как перейти с гибкого графика на обычный?
Создайте график и назначьте сотрудникам расписание — с этого момента отметки будут сравниваться с ним.
Почему в табеле смена больше 24 часов?
Скорее всего, сотрудник не отметил уход. Подробнее — в статье «Почему цифры в отчёте расходятся с ожиданиями».