Отпуска обычно согласует не тот, у кого есть доступ в личный кабинет, а непосредственный руководитель. Настройки согласования позволяют назначить его ответственным, не выдавая доступ к кабинету: заявки будут приходить ему в мобильное приложение.
Что понадобится
- Доступ в личный кабинет Workpace.
- Сотрудник, которого нужно назначить согласующим, заведён в системе и пользуется приложением.
Как назначить согласующего
Шаг 1. Откройте настройки согласования.
Шаг 2. Назначьте ответственных сотрудников для утверждения заявок.
Как согласующий работает с заявками
Шаг 1. Согласующий переходит в раздел «Заявки» в мобильном приложении Workpace.
Шаг 2. Открывает нужную заявку, чтобы просмотреть детали.
Шаг 3. Внизу экрана выбирает «Согласовать» или «Отклонить» и подтверждает действие.
Как выглядит заявка у сотрудника
Как выглядит заявка у согласующего
Частые вопросы
Нужен ли согласующему доступ в личный кабинет?
Нет. Настройки согласования для того и предусмотрены — согласующий работает в мобильном приложении.
Что будет с заявками, если согласующий не назначен?
Заявки, созданные в личном кабинете, утверждаются сразу. Заявки от сотрудников ждут решения ответственного.
Как выдать доступ в кабинет, а не назначить согласующим?
Это отдельная настройка — см. статью «Права доступа: кто что видит и меняет».