Заявки на отпуск и командировки живут в системе, а не в переписке. Сотрудник отправляет заявку с телефона, ответственный согласует её в приложении или в кабинете, а руководитель в любой момент видит, кто и когда отсутствует. Отдельная таблица отпусков и напоминания «посмотрите, пожалуйста, моё заявление» больше не нужны.
Типы заявок
- Отпуск — раздел «Заявки» → «Все отпуска»
- Командировка — раздел «Заявки» → «Командировки»
Как создаётся заявка
Заявку можно добавить двумя способами:
- в личном кабинете Workpace — руководителем или HR-менеджером за сотрудника;
- через личное устройство сотрудника — в мобильном приложении.
Как проходит согласование
Заявка, созданная сотрудником с личного устройства, поступает на согласование. Заявка, созданная в личном кабинете, получает статус «Создано в ЛК» и утверждается сразу, без согласования.
Ответственных за согласование можно назначить в настройках согласования — см. статью «Как настроить маршрут согласования».
Частые вопросы
Кто может согласовывать заявки?
Сотрудник, назначенный согласующим. Доступ в личный кабинет ему не нужен — он работает с заявками в мобильном приложении.
Где посмотреть все заявки организации?
В разделах «Заявки» → «Все отпуска» и «Заявки» → «Командировки» в личном кабинете.
Можно ли создать заявку задним числом?
Заявка создаётся с указанием дат начала и завершения — их вы задаёте сами при создании.