Доступ в личный кабинет — это не «одна учётка на всех». Права выдаются точечно: кто-то только смотрит отчёты, кто-то правит отметки, кто-то подключает интеграцию. Разделив права, вы не рискуете тем, что бухгалтер случайно изменит график всему цеху.
Что понадобится
- Карточка сотрудника в разделе «Управление» → «Сотрудники».
- Действующий адрес электронной почты сотрудника — он же будет логином.
- Право «Редактирование доступа к кабинету» у того, кто выдаёт доступ.
Как выдать доступ в кабинет
Шаг 1. Откройте карточку сотрудника.
Шаг 2. Перейдите во вкладку «Доступ в ЛК» и включите опцию доступа.
Шаг 3. Укажите адрес электронной почты и пароль.
Шаг 4. В разделе «Права» отметьте нужные права и сохраните.
Какие права бывают
- Управление отметками сотрудников — позволяет создавать отметки вручную из личного кабинета.
- Интеграция с внешними системами — позволяет получать данные по сотрудникам через API, авторизуясь от этого пользователя.
- Редактирование доступа к кабинету — позволяет предоставлять доступ в личный кабинет другим сотрудникам организации.
Как проверить, что получилось
Попросите сотрудника войти по адресу my.workpace.kz с указанными логином и паролем. Выданные права определяют, какие разделы и действия ему доступны.
Частые вопросы
Кто создаёт первого пользователя?
Партнёр (ЦТО) при регистрации организации. Логин и пароль он передаёт вам.
Почему в настройках нет вкладки «Интеграция с внешними системами»?
Право на интеграцию выдаётся в кабинете ЦТО. Порядок — в статье «В настройках нет вкладки «Интеграция с внешними системами»».
Как назначить ответственного за согласование заявок?
Это отдельная настройка, доступ в кабинет для неё не нужен — см. статью «Как настроить маршрут согласования».