Способ отметки — главное решение при внедрении. Он определяет, нужно ли закупать оборудование, насколько сложно подделать отметку и не соберётся ли очередь на проходной. Поменять способ потом можно, но это означает переподключение устройств и повторный инструктаж сотрудников, поэтому выбирать лучше сразу.
Что учесть перед выбором
- Сотрудники работают на одном месте или перемещаются по городу.
- Насколько строгие требования к достоверности отметки: достаточно ли геолокации или нужно распознавание по фото.
- Сколько человек проходит через одну точку в час пик.
- У всех ли сотрудников есть смартфоны.
- Готова ли организация закупать оборудование.
Пять способов отметки
| Способ получения отметки | В каких случаях подходит | Ограничения |
|---|---|---|
| Личные устройства (по локации) | Для сотрудников, перемещающихся по городу. Для организаций, которые не закупают корпоративное оборудование и не предъявляют строгих требований к достоверности отметки. | Нет верификации по фотографии: сотрудник может оставить телефон в офисе и попросить отметиться другого сотрудника. Не у всех сотрудников есть смартфоны. |
| Личные устройства (фото + локация) | То же, что выше, но с дополнительными требованиями к верификации отметки. | Не у всех сотрудников есть смартфоны. Распознавание по фотографии занимает дополнительное время; при слабом интернете возможны задержки. Требуется проверка на живость (Liveness Detection имеет погрешность). |
| Корпоративное устройство (фото) | Для небольших организаций с невысокой нагрузкой на проходную и статичными локациями. | При большом числе сотрудников возможны очереди на проходной. Распознавание по фотографии занимает дополнительное время; при слабом интернете возможны задержки. Требуется проверка на живость. |
| Корпоративное устройство (фото + локация) | Для мобильных бригад, перемещающихся по городу. | Распознавание по фотографии занимает дополнительное время; при слабом интернете возможны задержки. Требуется проверка на живость. |
| Корпоративное устройство (Hikvision) | Для крупных организаций со статичными локациями, высокой нагрузкой на проходной и высокими требованиями к достоверности отметки. | Требуется закуп оборудования и монтаж, а также дополнительная настройка синхронизации сотрудников и отметок. |
Как система определяет сотрудника
Идентификация возможна только по фотографии, только по локации или по комбинации «фото + локация». Если сотрудник перемещается по городу и требуется одновременно и локация, и распознавание по фотографии, устройство подключается как корпоративное с динамической локацией: приложение запрашивает фотографию и одновременно передаёт координаты устройства.
Частые вопросы
Можно ли совмещать несколько способов в одной организации?
Да. Способ задаётся на уровне устройства, поэтому в одной организации могут работать и личные телефоны, и корпоративный планшет, и терминал.
Что выбрать, если сотрудники ездят по объектам?
Корпоративное устройство с динамической локацией — оно требует фотографию и передаёт координаты. Если фотография не нужна, достаточно личных устройств по локации.
Что делать, если у части сотрудников нет смартфона?
Поставьте на входе корпоративное устройство: оно работает в режиме коллективного пользования, личный телефон сотруднику не нужен.