Учёт рабочего времени обычно держится на тетради на проходной, таблице в Excel и памяти руководителя. Workpace заменяет это одной системой: сотрудник отмечает приход и уход с телефона или на терминале, а вы в любой момент видите, кто на месте, кто опоздал и сколько часов отработано за период. В конце месяца табель формируется сам — вручную ничего сводить не нужно.
Как работает система
Шаг 1. Сотрудник отмечает приход и уход в мобильном приложении Workpace или на биометрическом терминале.
Шаг 2. События прихода и ухода сохраняются в системе.
Шаг 3. Руководителю или HR-менеджеру в личном кабинете доступны разделы «Мониторинг» и «Отчёты» с данными по посещаемости и отработанному времени.
Что настраивается в личном кабинете
Личный кабинет организации находится по адресу my.workpace.kz. В нём выполняются и первоначальные настройки, и все последующие изменения:
- отделы и структура организации;
- локации — места, где разрешено отмечаться;
- сотрудники и их фотографии для распознавания;
- устройства: личные телефоны, корпоративные планшеты, терминалы;
- графики работы и расписания;
- заявки на отпуск и командировки;
- мониторинг и отчёты.
Кому подходит
Система применяется в организациях с разным режимом работы: офисы, магазины, салоны, кафе и рестораны. Способ отметки подбирается под режим: для офиса со статичной проходной, для бригады, которая перемещается по городу, или для крупного предприятия с турникетом.
Частые вопросы
Нужно ли покупать оборудование?
Не обязательно. Отмечаться можно с личных телефонов сотрудников — тогда закупка не требуется. Корпоративный планшет или биометрический терминал нужны, если к достоверности отметки предъявляются более строгие требования.
Как приобрести Workpace?
Продажи и подключение выполняются через партнёров — центры технического обслуживания (ЦТО). Учётная запись организации и первый пользователь личного кабинета создаются партнёром.
С чего начать после подключения?
С определения способа отметки и внесения первичных данных. Порядок описан в статье «Внедрение за 5 шагов: пошаговый план».