Табель — это то, ради чего чаще всего и внедряют учёт рабочего времени. Он собирается из отметок и графиков автоматически: сводить данные вручную и сверять их с журналом на проходной не нужно. Осталось выбрать период и нажать «Сформировать».
Что понадобится
- Отметки сотрудников за нужный период.
- Назначенные расписания — иначе опоздания и недоработки считаться не будут.
Что содержит табель
- опоздания;
- ранний уход;
- переработка;
- недоработка;
- всего отработанных часов за неделю.
Как сформировать
Шаг 1. Перейдите в раздел «Отчёты» и выберите «Табель».
Шаг 2. Укажите даты периода.
Шаг 3. Выберите отдел, конкретного сотрудника или всю организацию.
Шаг 4. Нажмите кнопку «Сформировать».
Как выгрузить
Нажмите на значок выгрузки в правом верхнем углу — табель сохранится в Excel.
Частые вопросы
Данные в табеле отличаются от ожидаемых. Что проверить?
Чаще всего дело в забытой отметке ухода или в границах приёма отметок. Порядок проверки — в статье «Почему цифры в отчёте расходятся с ожиданиями».
Как передать табель в бухгалтерию?
Выгрузить в Excel или настроить передачу через API — см. статью «Как передать данные табеля в бухгалтерию или 1С».
Попадут ли в табель уволенные сотрудники?
Нет, если формировать отчёт по всем сотрудникам — см. статью «Как скрыть удалённых сотрудников в отчётах».