Уволенные сотрудники остаются в системе — их отметки нужны для прошлых периодов. Но в текущем отчёте они только мешают. Убрать их можно без удаления данных: достаточно правильно выбрать сотрудников при формировании.
Как исключить удалённых сотрудников
Шаг 1. Во вкладке «Сотрудники» выберите всех сотрудников.
Шаг 2. Сформируйте отчёт — удалённые сотрудники отображаться не будут.
Если отчёт формируется по отделам
Шаг 1. Перенесите столбец «Отдел» в область группировки — ту, что выделена полужирным шрифтом.
Шаг 2. Выберите всех сотрудников.
Шаг 3. Сгруппируйте по отделу.
Частые вопросы
Данные удалённых сотрудников теряются?
Нет. Сотрудника видно в разделе «Управление» → «Сотрудники», его можно восстановить.
Как восстановить сотрудника?
Нажать на три точки справа или дважды кликнуть по строке — см. статью «Раздел «Управление — Сотрудники»: удалённые сотрудники и выгрузка списка».
Работает ли это во всех отчётах?
Способ относится к формированию отчётов в разделе «Отчёты».