Карточка сотрудника — это одновременно и его учётная запись, и настройки распознавания, и расписание. Заполнить всё сразу выгоднее, чем возвращаться: сотрудник, у которого с первого дня есть фотография и график, начинает отмечаться корректно без дополнительных вопросов.
Что понадобится
- Созданный отдел — поле обязательное.
- Фотография сотрудника, если используется распознавание по фото.
- Созданный график работы, если расписание назначается сразу.
Как добавить сотрудника
Шаг 1. Перейдите в раздел «Управление» → «Сотрудники».
Шаг 2. Нажмите кнопку «Добавить сотрудника».
Шаг 3. Укажите фамилию, имя и отчество, выберите отдел из списка. Остальные поля необязательные и заполняются по необходимости.
Шаг 4. Нажмите «Сохранить».
Вкладка «Настройки распознавания»
Здесь добавляются эталонные фотографии сотрудника и настраиваются локации, в которых ему разрешено оставлять отметки.
- «Все локации» — сотрудник может отмечаться в любой локации организации.
- Конкретная локация из списка — если доступ нужно ограничить.
Вкладка «Расписание»
Сотруднику можно сразу назначить расписание, выбрав один из заранее созданных графиков и период действия. Если период не ограничен, укажите максимальный срок и включите опцию «Автопролонгация» — по истечении срока сотрудник продолжит работать по этому графику.
Если нужного графика ещё нет, расписание можно назначить позже в разделе «График работы».
Как проверить, что получилось
Сотрудник появится в списке раздела «Управление» → «Сотрудники». Если расписание назначено, он не будет отображаться в разделе «Мониторинг» → «Нет расписания».
Частые вопросы
Можно ли зарегистрировать сотрудника без кабинета?
Да, через корпоративное устройство: в приложении есть раздел «Регистрация сотрудника». Порядок — в статье «ПИН-код и режим коллективного пользования».
Какие поля обязательны?
Фамилия, имя и отдел. Остальные — по необходимости.
Что такое «Внешний идентификатор»?
Это идентификатор сотрудника во внешней системе, нужен только при интеграции. Подробнее — в статье «Внешний идентификатор: зачем и когда заполнять».