Отделы — это не формальность, а способ не листать список из трёхсот человек каждый раз, когда нужно посмотреть, кто опоздал в цехе. По отделам группируются мониторинг и отчёты, по ним же назначаются графики и раздаются права. Настроить структуру стоит до того, как заводить сотрудников.
Что понадобится
- Доступ в личный кабинет Workpace.
- Структура организации: перечень отделов и, при необходимости, подотделов.
Как добавить отдел
Шаг 1. В личном кабинете перейдите в раздел «Управление» → «Отделы».
Шаг 2. Нажмите кнопку «Добавить отдел».
Шаг 3. Введите наименование отдела и нажмите «Сохранить».
Как добавить дочерний отдел
Для более детальной структуры внутри отдела можно создать дочерний — например, бригаду или смену внутри цеха.
Шаг 1. Выберите родительский отдел.
Шаг 2. Нажмите дважды на строку либо на три точки справа.
Шаг 3. Нажмите «Добавить дочерний отдел», введите название и нажмите «Сохранить».
В одном отделе может быть несколько дочерних отделов.
Как изменить отдел
Нажмите дважды на строку отдела либо на три точки справа, введите новое наименование и нажмите «Сохранить».
Как проверить, что получилось
Откройте карточку любого сотрудника: созданный отдел должен появиться в выпадающем списке поля «Отдел». В отчётах отдел можно будет выбрать как фильтр или использовать для группировки.
Частые вопросы
Сколько уровней вложенности можно сделать?
Структура может быть плоской или иерархической: дочерний отдел является частью существующего. В одном отделе может быть несколько дочерних.
Обязательно ли указывать отдел у сотрудника?
Да, отдел — обязательное поле при добавлении сотрудника.
Зачем нужны отделы, если сотрудников немного?
Отделы используются как фильтр и группировка в разделах «Мониторинг» и «Отчёты», а при импорте из ZIP-архива фотографии загружаются по одному отделу за раз.