Отпуск больше не нужно согласовывать в мессенджере и надеяться, что руководитель не потеряет сообщение. Заявку вы отправляете с телефона за минуту, а дальше видите, на каком этапе она находится. Ходить в отдел кадров и что-то подписывать не нужно.
Что понадобится
- Приложение Workpace на вашем телефоне и подтверждённая привязка к организации
- Даты начала и завершения — те же, что вы обсудили с руководителем
Как отправить заявку
Шаг 1. Откройте приложение Workpace и перейдите в раздел «Заявки».
Шаг 2. Нажмите кнопку «+» в правом нижнем углу.
Шаг 3. Выберите тип заявки — отпуск или командировка. Укажите дату начала и дату завершения.
Если есть что пояснить (например, «первую неделю на связи по телефону»), напишите это в комментарии. Руководителю так проще согласовать сразу, не переспрашивая.
Шаг 4. Нажмите «Сохранить».
Как проверить, что заявка ушла
Сразу после сохранения появится сообщение «Заявка успешно сохранена», а сама заявка окажется в списке в разделе «Заявки». Откройте её — вы увидите все данные, которые заполнили, и текущий статус.
Пока заявка ждёт решения, статус остаётся «На согласовании». Когда руководитель её рассмотрит, статус изменится на «Согласовано» или «Отклонено».
Частые вопросы
Можно ли изменить даты в уже отправленной заявке?
Отредактировать отправленную заявку нельзя. Попросите руководителя отклонить её и создайте новую с правильными датами.
Заявка не сохраняется, почему?
Чаще всего причина одна из двух: не выбран тип заявки или дата завершения раньше даты начала. Проверьте оба поля и попробуйте снова.
Кто увидит мою заявку?
Тот, кто назначен согласующим по вашему отделу. Если вы не знаете, кто это, спросите у HR или администратора Workpace в вашей компании.