Файлы для 1С можно выгрузить в разделе Аналитика → Отчёты → Экспорт данных для 1С.
На выгрузку доступна фильтрация по Периоду и Складу.
Последовательность выгрузки и загрузки
Перед тем как выгружать и загружать операции, необходимо убедиться, что все справочники корректно заполнены:
1. Проверьте корректность заполненных данных в справочниках (товары, склады,
контрагенты). 2. Первично выгрузите из Birsan и загрузите в 1С справочники. 3. После успешной загрузки справочников проведите их в 1С. 4. Только после этого выполняйте выгрузку и загрузку операций (приёмки, продажи,
перемещения и т.п.).
Такой порядок позволит избежать ошибок при загрузке документов в 1С и обеспечит правильные ссылки на справочники.
Что нужно на стороне 1С:
Установленное расширение или обработка обмена данными
В типовых конфигурациях (например, Бухгалтерия, УТ, ERP) уже есть механизм «Универсальный обмен в формате XML». Если его нет, администратору 1С нужно подключить внешнюю обработку (.epf) или расширение (.cfe), которое умеет читать XML-файлы и загружать их в справочники/документы.
Права пользователя
У пользователя, который будет загружать файлы, должны быть права на работу с обработкой/расширением и доступ к изменению справочников и документов.
Поддержка работы с внешними файлами
В конфигурации 1С должен быть включён режим, позволяющий открывать внешние обработки: Главное меню → Файл → Открыть → Внешняя обработка (.epf). Если эта возможность отключена (например, в закрытых базах), администратор должен разрешить использование расширений.
Загрузка справочников в 1С
- Войдите в 1С под пользователем с правами на загрузку данных.
- Откройте обработку для обмена данными (Файл – Открыть – Выбрать файл,
который вы получили от сотрудников Birsan (.epf формат) ). 3. Укажите путь к файлу EPF 4. Выполните загрузку. Откроется окно, где уже можно загружать файлы XML из
Birsan 5. Укажите путь к файлу XML, выгруженному из Birsan. 6. Выполните загрузку справочников (например: справочники, товары, контрагенты,
единицы измерения).