В системе присутствуют все основные операции по складам, такие как: ● Приемка - для оформления поступления товаров от поставщика, а также фиксации фактов оплаты по данному товару поставщику ● Оприходование - для увеличения количества остатков на складе (например, в рамках первичного внесения товаров) ● Списание - для уменьшения количества остатков на складе (например, при порче или утери) ● Перемещение - для перемещения остатков со склада на склад (при наличии нескольких складов) ● Ревизия - для приведения остатков в соответствие с фактическим количеством на складе.
4.1.1. Список приемок
В разделе “Операции - Приемки” отображается список всех проведенных ранее приемок, с указанием поставщика и статуса оплаты (Оплачено, не оплачено, частично оплачено).
Рисунок. 4.1.1.1. Список приемок
Список приемок делится на Проведенные приемки и Черновики. По таблице доступен поиск и фильтрация.
Рисунок 4.1.1.2. Поиск и фильтрация приемок
4.1.2. Просмотр приемки
Открыть приемку на просмотр можно двойным кликам по записи в таблице или через пункт меню по кнопке “…”
Рисунок 4.1.2.1. Просмотр приемки По каждой созданной приемке вам доступно:
- Создание акта установки цен
- Добавление платежей поставщику
- Редактирование приемки
- Создание копии приемки
4.1.3. Создание приемки
Для создания новой приемки нажмите “Новая приемка”.
Прим. Включите настройку “Устанавливать цены в приемке/оприходовании” в Настройках компании , если хотите назначать цены непосредственно в приемке.
В случае если назначение цен осуществляется отдельно - настройку можно отключить.
1. Сформируйте список товаров, добавляя их вручную или воспользовавшись
сканером штрихкодов: в системе присутствуют два режима работы в приемке:
- Добавление - добавляет товар в список и увеличивает количество добавленного товара при повторном сканирование
- Поиск - осуществляет поиск по списку отсканированного товара
Рисунок 4.1.3.1. Создание приемки с включенной настройкой
“Устанавливать цены в приемке/оприходовании”
2. В системе можно добавить товары определенного поставщика
Рисунок. Добавление товаров поставщика
3. В приёмке можно добавить бонусный товар от поставщика. Указанная
закупочная цена будет применяться только к бонусной партии и не изменит цену основного товара.
Рисунок. Бонусный товар в приемке
4. При сканировании штрихкода, в случае если товар не найден в номенклатуре,
система предложит создать “Новый товар”
Рисунок 4.1.3.2. Товар не найден в приемке
Если по заданному штрихкоду в общей базе товаров будет найден товар, система подставит его название автоматически.
Рисунок 4.1.3.3. Создание нового товара из приемки
5. По каждому товару в списке вы можете указать:
| Поле | Значение по умолчанию | Действия после проведения документа |
|---|---|---|
| Упаковок/В упаковке(Поле активно, если в настройках компании включена опция «Функции для оптовых операций». Пример: 5/10, где 5 - количество упаковок, а 10 - количество товаров в одной упаковке) |
1 | Создается новая партия с указанным количеством, общий остаток по товару увеличивается |
| Количество (указывается количество полученного товара по накладной от поставщика) |
1 | Создается новая партия с указанным количеством, общий остаток по товару увеличивается |
| Закупочная цена | Подставляется из карточки товара |
Новая партия создается с указанной закупочной |
| ценой Обновиться Поле “закупочная цена” в карточке товара (при включенной опции “Обновить закупочную цену”) |
||
| Наценка | рассчитывается как соотношение цены продажи к закупочной цене |
- |
| Цена продажи | Значение из поля Цена продажи в карточке товара |
Поле цена продажи в карточке товара обновляется. Создается Акт установки цен с указанными ценами продаж |
6. По списку товаров доступно:
● Массовое редактирование цены или количества - выберите группу товаров
нажмите на кнопку и задайте необходимые значения
- Перемещение позиций внутри списка, нажмите кнопку и перетащите строку.
- По документу доступны дополнительные поля:
- Опция “Обновить закупочную цену” - после проведения документа поле закупочная цена в карточке товара при включенной опции будет обновлено (можно отключить эту опцию, например если закупочная цена меньше, чем по предыдущей приемки или равна 0)
- Указать поставщика - выбрать значение из списка или создать нового поставщика
- Сменить выбранный склад
- Указать дату и время проведения приемки - по умолчанию система проводит документ текущей датой и временем, при указании прошедшей даты система проводит приемку задним числом и пересчитывает партии и движения по остатку
- Указать комментарий
8. По документу приемки доступны действия:
- Сохранить как черновик
- Провести с оплатой сразу (Подробнее Оплата поставщику)
- Провести с оплатой позже Прим. После проведения документа система:
- Создает новую партию по каждому товару
- Обновляет сумму остатка по каждому товару
- Создает Акт установки цен (если включена настройка “Устанавливать
цену в приемке/оприходовании”)
4.1.4. Оплата поставщику
Осуществить оплату поставщику можно сразу при проведении приемки или выбрав действие Платежи поставщику из окна просмотра уже созданной приемки.
В просмотре раздела Платежи поставщику отображается:
- Поставщик
- Общий баланс поставщика
- Информация об уже проведенных ранее платежах по этой приемке
- Статус оплаты приемки (Оплачено/Не оплачено/Частично оплачено)
- Сумма по приемке
- Оплаченная сумма по приемке
Рисунок 4.1.4.1
В этом разделе вы можете добавить платеж поставщику нажав на кнопку “Добавить платеж”. Затем появится окно где необходимо указать нужную сумму и выбрать счет из списка, далее нажмите на “Оплатить”.
Можно указать сумму меньшую, чем сумма по приемке, тогда приемка перейдет в статус Частично оплачено.
Примечание. По умолчанию на выбранном счете должно быть достаточно средств для проведения платежа. В случае необходимости, в настройках счета можно указать опцию “Разрешать отрицательный баланс”.
Рисунок 4.1.4.2.
4.1.5. Редактирование приемки
Система позволяет изменить данные проведенной приемки (при этом все данные по партии и движениям по остатку будут пересчитаны).
Обратите внимание на опцию “Обновить закупочные цены”:
- Если вы редактируете последнюю в списке приемку и при этом были изменены закупочные цены, вероятнее всего потребуется включить опцию “Обновить закупочные цены”
- Если вы редактируете приемку, после которой были проведены другие приемки, опцию следует оставить отключенной, если вы не хотите, чтобы данные закупочных цен по последней приемке в карточке товара были переписаны текущими значениями.
Рисунок 4.1.5.1.
При редактировании количества товаров в приемке, если настройка компании “Допускать отрицательные остатки” отключена система осуществит проверку состояния остатка в результате проведения приемки. Если остаток станет отрицательным, система выдаст соответствующее предупреждение и не даст сохранить изменения по приемке.
При редактировании даты проведения приемки, созданная партия будет перемещена соответствующим образом (может возникнуть ситуация, когда данная партия будет перемещена между двумя другими партиями). Все движения по остатку также будут пересчитаны.
При редактировании цен в проведенной приемке, система создает новый Акт установки цен. При этом, если цена в карточке товара была изменена вручную (или на основании другого АУЦ) после первого проведения приемки - редактирование цены в приемке не повлияет на значение в карточке товара.